| {{file.name}} | {{file.size}} |
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
az ABT Treuhand Csoport-hoz benyújtott álláspályázatokkal kapcsolatosan, a személyes adatok kezeléséről
Az ABT Treuhand Csoport („Társaság”; amely a személyes adatok kezelésének szempontjából az ABT Hungária Tanácsadó Kft-t, az ABT Hungária Könyvvizsgáló Kft-t jelenti), mint adatkezelő tiszteletben tartja az egyének személyiségi jogait és személyes adataikat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), valamint az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendelete („GDPR”) alapján kezeli az álláspályázatokkal kapcsolatban tudomására hozott személyes adatok kapcsán is.
A Társaság az álláspályázatokkal kapcsolatban tudomására hozott személyes adatokat kizárólag az álláspályázathoz kapcsolódó célból, annak elbírálása céljából kezeli.
Az adatkezelő adatai:
Neve: ABT Hungária Tanácsadó Kft. (továbbiakban: „Adatkezelő”)
Székhelye: 1037 Budapest, Montevideo u. 3/A.
Nyilvántartó bírósága és cégjegyzékszáma: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága, 01-09 267969
Az ABT Hungária Tanácsadó Kft. minden esetben adatkezelőnek tekintendő. Attól függően, hogy az érintett melyik cég által meghirdetett pozícióra jelentkezik, a következő további adatkezelők lehetségesek:
Neve: ABT Hungária Könyvvizsgáló Kft. (továbbiakban: „Adatkezelő”)
Székhelye: 1037 Budapest, Montevideo u. 3/A.
Nyilvántartó bírósága és cégjegyzékszáma: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága, 01-09 466584
Adatkezeléssel kapcsolatos elektronikus elérhetősége: data.privacy@abt.hu
Képviselője: Láng József
Adatvédelemért felelős munkatárs: Smohay Ferenc
Elérhetőségei: 06-1-4303400
Az adatkezelés célja:
Az adatok kizárólag a meghirdetett állások betöltésével kapcsolatban kerülnek kezelésre, egyéb célra – csak az érintett kifejezett külön hozzájárulása alapján -használhatók fel.
Az érintett hozzájárulása esetén ABT Treuhand-Csoport a pályázó személyes adatait egy esetleges jövőbeni kapcsolatfelvétel, illetve a jövőbeni állásokra való alkalmasság vizsgálata céljából is kezeli (abban az esetben is, ha a pályázó az aktuális pályázatnál nem kerül felvételre).
Az adatkezelés jogalapja:
Az érintett hozzájárulása (Infotv. 5. § (1) bek. a) pont; GDPR 6. cikk (1) a) pont.)
Az érintett hozzájárulását azzal adja meg, hogy rákattint regisztrációkor az adatvédelmi tájékoztatóra, melyen belül kipipálja azt a checkbox-ot, hogy megértette a tájékoztató tartalmát és az adott adatkezelési cél esetén hozzájárul személyes adatainak a tájékoztató szerinti kezeléséhez.
Az érintett által nem az aktuálisan hirdetett állás(ok) kapcsán vagy ilyen(ek) hiányában megküldött álláspályázatokat és önéletrajzokat – a jelen tájékoztatóban foglaltak ismeretében tett - önkéntes hozzájárulásnak tekintjük a jelen tájékoztató szerinti adatkezeléshez.
A személyes adat tárolásának időtartama:
A munkakör betöltésének időpontjáig, illetve az érintett hozzájárulásának visszavonásáig vagy a törlés iránti kérelem teljesítéséig, de legfeljebb a Karrieroldalon meghirdetett konkrét pozíció zárásának napjától számított 21 nap az alábbiakban részletezettek szerint:
Pozíció zárásának napja: Az a nap, amikor az adatkezelő által kijelölt adminisztrátor a rendszerben kiválasztott pozícióra állít egy jelöltet, ami a kiválasztási folyamat végét jelöli.
A pozíció zárásának napját követő legkésőbb hét napon belül adatkezelő elektronikus levélben megküldi az érintett részére az Értesítést a jelentkezőnek a kiválasztás eredményéről, amely egyben tartalmazza a felhívást arra is, ha nem fogadja el az általános adatvédelmi nyilatkozatot (lásd alábbi bekezdésben részletesen), törlésre kerül a rendszerből. Törlés a rendszerből: „Az értesítés a jelentkezőnek a kiválasztásról” elektronikus levél kiküldésétől számított 14 napon belül, vagy ha az érintett a pozíció zárásának napját megelőzően jelentkezését visszavonja.
Adatai törlése helyett az érintett választhatja azt, és nyilatkozhat úgy is, hogy a Karrieroldalon igénybe vehető általános munkaerő-toborzási szolgáltatást igénybe veszi adatkezelőnek erre vonatkozó általános adatkezelési tájékoztatójában foglaltak elfogadása mellett (ennek hiányában megadott adatai törlésre kerülnek). Ha az érintett igénybe veszi adatkezelőnek a Karrieroldalon elérhető általános munkaerő-toborzási szolgáltatását, a már felvett adatait újra nem kell megadnia, azokat adatkezelő a továbbiakban az erre vonatkozó általános adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.
A kezelt adatok köre:
Az álláspályázattal kapcsolatban megküldött személyes adatok, illetve az elküldött dokumentumokban szereplő személyes adatok (név, születési adatok, lakcím, anyja neve, e-mail cím, telefonszám, végzettség, képzési adatok, fénykép, az érintett által megadott egyéb személyes adatok)
A Társaság szervezetrendszerén belül a személyes adatokhoz hozzáférhet:
A pályázó személyes adatait a Társaság munkatársai közül azok ismerhetik meg, akiknek ez a munkaköri feladataik ellátásához szükséges (pl. HR-vezető, HR-munkatársak, az álláskereséssel érintett szakterület vezetői, ügyvezetők, az a HR-, bérszámfejtő stb. munkatárs, akinek munkaköri feladatai ellátásához elengedhetetlenül szükséges a személyes adat kezelése).
Az adatkezelésre kijelölt dolgozókat jogszabály kötelezi, hogy a munkájuk során megismert személyes adattal nem élhetnek vissza.
A személyes adatok továbbítása, adatfeldolgozók:
A Társaság időről-időre igénybe vehet harmadik felet a nevében történő eljárásra.
Munkaerő közvetítő ügynökség (vagy egyéb adatfeldolgozó) közreműködése esetén az adatfeldolgozó garantálja, hogy minden jelentkezőt megfelelően informált az adattovábbításról, melyhez a jelentkező hozzájárult, valamint azt, hogy az adatkezelése megfelel a mindenkor hatályos adatvédelmi előírásoknak (így különösen a GDPR-nak).
Amennyiben az ABT Hungária Tanácsadó Kft, mint munkaerő-közvetítő jár el, úgy a személyes adatokat a megbízója felé továbbítja.
Adatkezelő az adatok tárolása során adatfeldolgozóként igénybe veszi az Evolution Consulting Kft. (székhely: 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12. e-mail cím: info@evolution-consulting.hu) „HRMaster” elnevezésű online toborzási-kiválasztási, illetve karrier-portál szolgáltatásait. Az Evolution Consulting Kft. által végzett tevékenységek a következők: adatok tárolása, e-mail kommunikáció lebonyolítása.
Az adatkezelő ezen túlmenően a személyes adatokat harmadik fél részére sem statisztikai, sem egyéb céllal nem adja tovább, a megismert adatokat nem hozza nyilvánosságra, valamint a benyújtott álláspályázat elbírálásával kapcsolatban tájékoztatást kizárólag a pályázó számára és kérésére nyújt.
Az adatkezelő a beérkezett pályázatokat kizárólag bíróság-, nyomozó- vagy más hatóság kérésére, azok hivatalos megkeresése esetén, a megkeresés pontos céljának, valamint az igényelt adatok körének részletes meghatározása esetén adja át.
A személyes adatokhoz hozzáférők által végrehajtott adatkezelési műveletek:
Gyűjtés, felvétel, rögzítés, tárolás, rendszerezés, felhasználás, lekérdezés, továbbítás stb.
A személyes adatok biztonsága:
A Társaság gondoskodik a kezelt adatok biztonságáról, és ennek megvalósítása érdekében minden ésszerű és szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz, így különösen:
A Társaság az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Az érintett jogai:
Az érintett a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájáruló nyilatkozatát bármikor, korlátozás és indoklás nélkül, ingyenes visszavonhatja az adatkezelő fenti e-mail címére vagy postacímére küldött küldemény útján.
Az érintett jogosult az általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait megkapni tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, vagy jogosult azokat más adatkezelőhöz továbbítani vagy – ha ez technikailag megvalósítható – kérheti azok közvetlen továbbítását másik adatkezelőhöz (adathordozhatósághoz való jog).
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos bármilyen kérését, igényét írásban jelezheti e-mailen a vagy postai úton a fent megadott elérhetőségeken.
Az adatkezelés módja, körülményei:
A személyes adatok gyűjtése és tárolása papír alapon és elektronikus úton egyaránt történik.
A jogellenes adatkezelés következményei és az érintett jogorvoslati lehetőségei:
Amennyiben az érintett személyes adatainak jogellenes kezelését tapasztalja és ezzel az Adatkezelő az érintettnek kárt okoz, akkor köteles azt megtéríteni. (Az érintett kártérítésre irányuló kereseti kérelmet terjeszthet elő a bíróságon).
Az érintett személyiségi jogainak megsértése esetén sérelemdíjat követelhet az Adatkezelőtől.
Amennyiben az érintett személyes adatainak jogellenes kezelését tapasztalja, akkor panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: 06 -1- 391-1400; telefax: 06-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Az érintett bírósághoz is fordulhat személyes adatainak jogellenes kezelése esetén. A pert az Adatkezelő székhelye, vagy az érintett választása szerint, az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bíróság előtt lehet megindítani.
Az adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-122322/2017
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
az ABT Treuhand Csoport-hoz benyújtott álláspályázatokkal kapcsolatosan, a személyes adatok kezeléséről
Az ABT Treuhand Csoport („Társaság”; amely a személyes adatok kezelésének szempontjából az ABT Hungária Tanácsadó Kft-t, az ABT Hungária Könyvvizsgáló Kft-t jelenti), mint adatkezelő tiszteletben tartja az egyének személyiségi jogait és személyes adataikat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), valamint az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendelete („GDPR”) alapján kezeli az álláspályázatokkal kapcsolatban tudomására hozott személyes adatok kapcsán is.
A Társaság az álláspályázatokkal kapcsolatban tudomására hozott személyes adatokat kizárólag az álláspályázathoz kapcsolódó célból, annak elbírálása céljából kezeli.
Az adatkezelő adatai:
Neve: ABT Hungária Tanácsadó Kft. (továbbiakban: „Adatkezelő”)
Székhelye: 1037 Budapest, Montevideo u. 3/A.
Nyilvántartó bírósága és cégjegyzékszáma: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága,
01-09 267969
Az ABT Hungária Tanácsadó Kft. minden esetben adatkezelőnek tekintendő. Attól függően, hogy az érintett melyik cég által meghirdetett pozícióra jelentkezik, a következő további adatkezelők lehetségesek:
Neve: ABT Hungária Könyvvizsgáló Kft. (továbbiakban: „Adatkezelő”)
Székhelye: 1037 Budapest, Montevideo u. 3/A.
Nyilvántartó bírósága és cégjegyzékszáma: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága,
01-09 466584
Adatkezeléssel kapcsolatos elektronikus elérhetősége: data.privacy@abt.hu
Képviselője: Láng József
Adatvédelemért felelős munkatárs: Smohay Ferenc
Elérhetőségei: 06-1-4303400
Az adatkezelés célja:
Az adatok kizárólag a meghirdetett állások betöltésével kapcsolatban kerülnek kezelésre, egyéb célra – csak az érintett kifejezett külön hozzájárulása alapján -használhatók fel.
Az érintett hozzájárulása esetén ABT Treuhand-Csoport a pályázó személyes adatait egy esetleges jövőbeni kapcsolatfelvétel, illetve a jövőbeni állásokra való alkalmasság vizsgálata céljából is kezeli (abban az esetben is, ha a pályázó az aktuális pályázatnál nem kerül felvételre).
Az adatkezelés jogalapja:
Az érintett hozzájárulása (Infotv. 5. § (1) bek. a) pont; GDPR 6. cikk (1) a) pont.)
Az érintett hozzájárulását azzal adja meg, hogy rákattint regisztrációkor az adatvédelmi tájékoztatóra, melyen belül kipipálja azt a checkbox-ot, hogy megértette a tájékoztató tartalmát és az adott adatkezelési cél esetén hozzájárul személyes adatainak a tájékoztató szerinti kezeléséhez.
Az érintett által nem az aktuálisan hirdetett állás(ok) kapcsán vagy ilyen(ek) hiányában megküldött álláspályázatokat és önéletrajzokat – a jelen tájékoztatóban foglaltak ismeretében tett - önkéntes hozzájárulásnak tekintjük a jelen tájékoztató szerinti adatkezeléshez.
A személyes adat tárolásának időtartama:
A munkakör betöltésének időpontjáig, illetve az érintett hozzájárulásának visszavonásáig vagy a törlés iránti kérelem teljesítéséig, de legfeljebb a Karrieroldalon meghirdetett konkrét pozíció zárásának napjától számított 21 nap az alábbiakban részletezettek szerint:
Pozíció zárásának napja: Az a nap, amikor az adatkezelő által kijelölt adminisztrátor a rendszerben kiválasztott pozícióra állít egy jelöltet, ami a kiválasztási folyamat végét jelöli.
A pozíció zárásának napját követő legkésőbb hét napon belül adatkezelő elektronikus levélben megküldi az érintett részére az Értesítést a jelentkezőnek a kiválasztás eredményéről, amely egyben tartalmazza a felhívást arra is, ha nem fogadja el az általános adatvédelmi nyilatkozatot (lásd alábbi bekezdésben részletesen), törlésre kerül a rendszerből. Törlés a rendszerből: „Az értesítés a jelentkezőnek a kiválasztásról” elektronikus levél kiküldésétől számított 14 napon belül, vagy ha az érintett a pozíció zárásának napját megelőzően jelentkezését visszavonja.
Adatai törlése helyett az érintett választhatja azt, és nyilatkozhat úgy is, hogy a Karrieroldalon igénybe vehető általános munkaerő-toborzási szolgáltatást igénybe veszi adatkezelőnek erre vonatkozó általános adatkezelési tájékoztatójában foglaltak elfogadása mellett (ennek hiányában megadott adatai törlésre kerülnek). Ha az érintett igénybe veszi adatkezelőnek a Karrieroldalon elérhető általános munkaerő-toborzási szolgáltatását, a már felvett adatait újra nem kell megadnia, azokat adatkezelő a továbbiakban az erre vonatkozó általános adatkezelési tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.
A kezelt adatok köre:
Az álláspályázattal kapcsolatban megküldött személyes adatok, illetve az elküldött dokumentumokban szereplő személyes adatok (név, születési adatok, lakcím, anyja neve, e-mail cím, telefonszám, végzettség, képzési adatok, fénykép, az érintett által megadott egyéb személyes adatok)
A Társaság szervezetrendszerén belül a személyes adatokhoz hozzáférhet:
A pályázó személyes adatait a Társaság munkatársai közül azok ismerhetik meg, akiknek ez a munkaköri feladataik ellátásához szükséges (pl. HR-vezető, HR-munkatársak, az álláskereséssel érintett szakterület vezetői, ügyvezetők, az a HR-, bérszámfejtő stb. munkatárs, akinek munkaköri feladatai ellátásához elengedhetetlenül szükséges a személyes adat kezelése).
Az adatkezelésre kijelölt dolgozókat jogszabály kötelezi, hogy a munkájuk során megismert személyes adattal nem élhetnek vissza.
A személyes adatok továbbítása, adatfeldolgozók:
A Társaság időről-időre igénybe vehet harmadik felet a nevében történő eljárásra.
Munkaerő közvetítő ügynökség (vagy egyéb adatfeldolgozó) közreműködése esetén az adatfeldolgozó garantálja, hogy minden jelentkezőt megfelelően informált az adattovábbításról, melyhez a jelentkező hozzájárult, valamint azt, hogy az adatkezelése megfelel a mindenkor hatályos adatvédelmi előírásoknak (így különösen a GDPR-nak).
Amennyiben az ABT Hungária Tanácsadó Kft, mint munkaerő-közvetítő jár el, úgy a személyes adatokat a megbízója felé továbbítja.
Adatkezelő az adatok tárolása során adatfeldolgozóként igénybe veszi az Evolution Consulting Kft. (székhely: 3531 Miskolc, Báthory I. u. 12. e-mail cím: info@evolution-consulting.hu) „HRMaster” elnevezésű online toborzási-kiválasztási, illetve karrier-portál szolgáltatásait. Az Evolution Consulting Kft. által végzett tevékenységek a következők: adatok tárolása, e-mail kommunikáció lebonyolítása.
Az adatkezelő ezen túlmenően a személyes adatokat harmadik fél részére sem statisztikai, sem egyéb céllal nem adja tovább, a megismert adatokat nem hozza nyilvánosságra, valamint a benyújtott álláspályázat elbírálásával kapcsolatban tájékoztatást kizárólag a pályázó számára és kérésére nyújt.
Az adatkezelő a beérkezett pályázatokat kizárólag bíróság-, nyomozó- vagy más hatóság kérésére, azok hivatalos megkeresése esetén, a megkeresés pontos céljának, valamint az igényelt adatok körének részletes meghatározása esetén adja át.
A személyes adatokhoz hozzáférők által végrehajtott adatkezelési műveletek:
Gyűjtés, felvétel, rögzítés, tárolás, rendszerezés, felhasználás, lekérdezés, továbbítás stb.
A személyes adatok biztonsága:
A Társaság gondoskodik a kezelt adatok biztonságáról, és ennek megvalósítása érdekében minden ésszerű és szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz, így különösen:
A Társaság az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Az érintett jogai:
Az érintett a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájáruló nyilatkozatát bármikor, korlátozás és indoklás nélkül, ingyenes visszavonhatja az adatkezelő fenti e-mail címére vagy postacímére küldött küldemény útján.
Az érintett jogosult az általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait megkapni tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, vagy jogosult azokat más adatkezelőhöz továbbítani vagy – ha ez technikailag megvalósítható – kérheti azok közvetlen továbbítását másik adatkezelőhöz (adathordozhatósághoz való jog).
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos bármilyen kérését, igényét írásban jelezheti e-mailen a vagy postai úton a fent megadott elérhetőségeken.
Az adatkezelés módja, körülményei:
A személyes adatok gyűjtése és tárolása papír alapon és elektronikus úton egyaránt történik.
A jogellenes adatkezelés következményei és az érintett jogorvoslati lehetőségei:
Amennyiben az érintett személyes adatainak jogellenes kezelését tapasztalja és ezzel az Adatkezelő az érintettnek kárt okoz, akkor köteles azt megtéríteni. (Az érintett kártérítésre irányuló kereseti kérelmet terjeszthet elő a bíróságon).
Az érintett személyiségi jogainak megsértése esetén sérelemdíjat követelhet az Adatkezelőtől.
Amennyiben az érintett személyes adatainak jogellenes kezelését tapasztalja, akkor panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: 06 -1- 391-1400; telefax: 06-1-391-1410; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Az érintett bírósághoz is fordulhat személyes adatainak jogellenes kezelése esetén. A pert az Adatkezelő székhelye, vagy az érintett választása szerint, az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bíróság előtt lehet megindítani.
Az adatkezelés nyilvántartási száma:
NAIH-122322/2017